Dicas para compactação que economiza espaço!

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O formato PDF provou ser inestimável como ferramenta para compartilhar todos os tipos de documentos (de relatórios a apresentações, até e-books) graças à sua portabilidade para todos os tipos de equipamentos (com diferentes tamanhos de tela ou sistemas operacionais). No entanto, às vezes esses arquivos podem ficar muito grandes, dificultando o envio por e-mail ou upload para sites.

Neste discurso, nos aprofundaremos em diversas alternativas de compactação de um arquivo Portable Document Format (PDF) de forma a diminuir suas dimensões preservando sua integridade.

Use um compressor de PDF online

Use ILovePDF

ILovePDF é uma plataforma baseada na Internet que oferece uma gama abrangente de recursos e funcionalidades relacionadas ao gerenciamento e manipulação de arquivos Portable Document Format (PDF), incluindo recursos de compactação.

-Acesse o site ILovePDF. -Selecione a ferramenta"Compactar PDF"ou acesse-a diretamente. -Arraste e solte o arquivo PDF que deseja compactar na área indicada ou selecione o arquivo no Explorer. -Clique no ícone de roda (à direita do documento) e escolha o nível de compressão desejado. -Clique em"Compactar PDF". Neste site A história de como o PDF conseguiu se tornar o formato por excelência para compartilhamento de documentos na Internet

Usar PDF2Go

PDF2Go é uma solução baseada na web que permite aos usuários compactar arquivos PDF reduzindo seu tamanho, tornando-os mais fáceis e rápidos de baixar ou compartilhar. Este serviço oferece uma alternativa a outras ferramentas de compactação, como Adobe Acrobat Pro DC, Smallpdf e iLovePDF.

-Visite o site PDF2Go. -Selecione a ferramenta"Compactar PDF"ou acesse-a diretamente. -Clique em “Escolher Arquivo” e escolha o documento a ser compactado. -Ajuste a qualidade da compactação de acordo com suas preferências (incluindo opções como remover imagens ou converter o documento inteiro em escala de cinza). -Clique em"Iniciar".

Use um editor de PDF para desktop

Se você não confia na opção de enviar seu PDF para a nuvem porque ele contém informações confidenciais, Uma maneira de garantir é realizar a conversão em seu próprio PC. Mas é claro que para isso você precisará instalar um aplicativo de desktop. Vamos revisar três opções muito diferentes…

Adobe Acrobat (pago)

O Adobe Acrobat, em vez de seu equivalente mais conhecido, o Adobe Acrobat Reader, que é limitado a fins de visualização, permanece como um dos instrumentos predominantes para gerar e modificar arquivos Portable Document Format (PDF). Na verdade, foi a Adobe a pioneira nesse tipo de arquivo. Dentro da ampla gama de recursos de edição oferecidos pelo Adobe Acrobat, os usuários também podem acessar um método simples para compactar documentos PDF.

-Abra o Adobe Acrobat. -Clique em"Arquivo"e selecione"Abrir"para carregar o PDF que deseja compactar. -Em seguida, vá em “Arquivo” novamente, selecione “Salvar como outro” e escolha “Reduzir tamanho do arquivo”. -Selecione as configurações de compactação desejadas e clique em “Salvar”.

Use o criador de PDF CIB (gratuito)

O CIB PDF Brewer é um programa de software projetado para uso em sistemas operacionais Microsoft Windows que fornece aos usuários uma variedade de recursos avançados de compactação, bem como integração perfeita com aplicativos populares do Microsoft Office. Embora o programa ofereça uma versão gratuita com certas limitações, é importante notar que mesmo dentro dessas restrições, a compactação básica de arquivos permanece acessível aos usuários.

-Baixe e instale a versão freeware do’CIB pdf brewer’em seu PC com Windows. -Vá para o Explorador de Arquivos, clique com o botão direito no arquivo que deseja compactar. -No menu de contexto que será exibido, selecione a opção Compactar PDF. -Quando a janela do aplicativo abrir, ajuste as opções de compactação de acordo com suas preferências e clique em “Compactar”.

Utilize o Microsoft Office

Embora esta afirmação possa parecer paradoxal, pode-se utilizar o editor de texto predominante em circulação para minimizar as dimensões de um arquivo Portable Document Format (PDF):

-Abra o documento PDF com o Word para torná-lo editável. -Clique em ‘Arquivo’ na barra de ferramentas superior, seguido de ‘Exportar’>‘Criar documento PDF/XPS’. -Na opção “Otimizar para” do seletor de arquivos, escolha “Tamanho mínimo (publicação online)” antes de salvar o documento.

Truque: otimize as imagens antes de adicioná-las ao PDF

Ao gerar um PDF com inúmeras ilustrações ou apenas uma quantidade limitada, porém substancial, de recursos visuais que consomem muitos recursos, a compactação proativa dessas imagens antes de sua incorporação no documento pode gerar uma redução considerável no tamanho do arquivo, tornando redundante a otimização adicional do PDF resultante.

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Apesar dos avanços tecnológicos, é surpreendente notar que certos procedimentos ainda exigem cópias físicas de documentos em vez de aceitar arquivos PDF digitalizados. Como resultado, as pessoas têm recorrido à descoberta de métodos para transformar imagens digitalizadas para que pareçam ter sido originalmente produzidas eletronicamente.

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