A colaboração encontra a criatividade com OnlyOffice DocSpace no Zoom!

Apenas Office DocSpace para Zoom nada mais é do que a nova declinação da palavra “colaboração” através de um conjunto de produtividade inteligente. Na verdade, graças à aplicação DocSpace para Zoom, OnlyOffice permite transformar um espaço de reunião virtual num verdadeiro local de discussão e produção colectiva, onde podem trocar ideias e trabalhar em conjunto nos mesmos objectivos.

As novidades do OnlyOffice Docs, portanto, acrescentam o que é mais uma dimensão da ideia de produtividade: graças à integração com o Zoom, de fato, reunir-se é tão fácil quanto avaliar, modificar e produzir em conjunto documentos, formulários , planilhas, apresentações e arquivos PDF. O trabalho em equipe encontra assim uma ferramenta de aplicação ideal, capaz de interpretar melhor o que significa colaborar remotamente: a interação remota encontra a melhor interpretação possível e o aprofundamento nas funções individuais permitirá compreender o quão difundido e aprofundado é o trabalho desde o desenvolvimento deste plataforma.

A colaboração documental em suma, concretiza-se nesta forma de compreender as reuniões e a edição partilhada: o que faz a diferença é a integração entre as diversas ferramentas disponíveis, sem criar nada de novo, mas juntando o que já existe para obter clareza sinergias operacionais.

Somente Office DocSpace para Zoom

Para utilizar o DocSpace com Zoom, é necessário aderir a um

-faça login na sua conta Zoom usada para reuniões remotas; -instale o OnlyOffice DocSpace através da seção App e em seguida conceda as permissões necessárias para integração; -inicie uma reunião, vá até a aba Apps e inicie o aplicativo OnlyOffice DocSpace instalado anteriormente; -inicie uma sessão de colaboração selecionando o arquivo necessário na lista: ao fazer isso, o arquivo é correlacionado à reunião, após o que os níveis de permissão"Editar"ou"Visualização ao vivo"podem ser concedidos aos demais participantes envolvidos.

Ao final da reunião, os participantes poderão acessar o referido documento e as revisões que foram previamente realizadas no espaço de trabalho exclusivo OnlyOffice DocSpace.

O aplicativo oferece uma versão gratuita com certas restrições, que pode exigir a atualização para uma conta DocSpace Business para uma utilização mais abrangente de seus recursos. Essas limitações são bastante generosas e adequadas para um uso substancial da ferramenta.

-3 administradores -12 quartos -número ilimitado de usuários que podem acessar cada sala -2 GB de espaço de armazenamento

Ao estabelecer uma conta DocSpace, é dada a oportunidade de organizar os seus documentos pessoais, construir espaços de trabalho colaborativos, atribuir privilégios de acesso para empreendimentos cooperativos e permitir que partes externas obtenham acesso a espaços partilhados para distribuição pública.

Totalmente gratuito

O aplicativo mais recente, lançado recentemente, pode ser obtido gratuitamente.

A conta DocSpace criada também é fornecida gratuitamente. Além disso, todos aqueles que se inscreverem antes de 1º de agosto de 2024 poderão aproveitar a oferta especial. A tarifa promocional inclui:

-100 administradores; -100 quartos; -100 GB de armazenamento

A estratégia de preços antecipada permanecerá em vigor por um período de seis meses, a partir do momento da inscrição.

Para organizações com pessoal substancial e que necessitam de apoio administrativo adicional, bem como maior capacidade de armazenamento, o plano DocSpace Business pode revelar-se uma opção atraente. Este serviço baseado em assinatura exige compensação monetária apenas para administradores designados e posições de usuários privilegiados, ao mesmo tempo que fornece acesso gratuito para usuários padrão.

Na verdade, o aplicativo OnlyOffice DocSpace, quando utilizado em conjunto com o Zoom, permite aos usuários executar uma infinidade de funções e tarefas, incluindo, mas não se limitando a:

-criar, fazer upload ou compartilhar documentos durante uma reunião , fornecendo permissões específicas para visualização ou edição para outros participantes; -colabore em tempo real na criação de documentos, planilhas ou apresentações, atribuindo permissões detalhadas para edição ou comentários em cada item, permitindo que cada participante contribua de acordo com sua função; -use o assistente de IA integrado para gerar, resumir e traduzir textos úteis para completar o documento de forma colaborativa; -discutir, editar, avaliar e preencher formulários on-line complexos, como acordos ou contratos de vendas, garantindo revisão detalhada e compartilhamento antes das assinaturas finais; -navegar entre documentos PDF, adicionando comentários, notas e notas para posterior processamento; -arquivar os arquivos modificados em uma sala de colaboração compartilhada, permitindo que os participantes acessem de qualquer local e dispositivo, respeitando as permissões atribuídas durante a produção colaborativa.

Todas as novidades sobre OnlyOffice Docs 8.0

O conjunto de produtividade colocou ênfase significativa na integração perfeita para uma colaboração aprimorada de documentos on-line, ao mesmo tempo em que introduziu outra iteração do software com refinamentos adicionais aos recursos existentes. Designada como versão 8.0, esta atualização pode ser caracterizada como um avanço incremental, incorporando diversas melhorias valiosas em todos os aspectos principais do OnlyOffice.

Uma das principais inovações do OnlyOffice Docs 8.0 é a inclusão de vários aprimoramentos dignos de nota, que são os seguintes:

-Formulários PDF Avanços significativos foram feitos na criação de formulários PDF complexos para preenchimento on-line usando o formato DOCXF, permitindo a geração de campos com grande flexibilidade. O foco no PDF herda todas as vantagens do formato nativo OFORM e muda as perspectivas da suíte da versão 8.0 em diante para o Portable Document Format;

-Direção de escrita O suporte RTL (da direita para a esquerda) foi introduzido para todos os idiomas que exigem escrita na direção oposta à típica do mundo ocidental (da esquerda para a direita), com otimizações adicionais esperadas em versões futuras; -Leitor de tela Este é um importante avanço na colaboração com todos os usuários cegos ou amblíopes, pois permite o melhor aproveitamento da informação com ferramentas como Leitores de Tela: esta função também pode ser facilmente ativada através de teclas de atalho; -Planilhas Entre as novidades destaca-se a “pesquisa objetiva”, que permite obter sugestões de fórmula indicando apenas o resultado final desejado: uma abordagem mais instintiva, enfim, que permite contornar eventuais deficiências em termos de competências para permitir você alcance o objetivo mais rapidamente. O objetivo de uma planilha bem formada e de utilidade imediata. Além disso, foram implementados um procedimento guiado para desenvolvimento de gráficos, um processo acelerado para criação de séries numéricas e outras melhorias que visam melhorar a produtividade , demonstrando uma abordagem extremamente pragmática que visa simplificar os aspectos mais avançados da produção;

-Colaboração Foi introduzido o uso de avatares para identificar mais facilmente quem faz comentários ou alterações em documentos, melhorando ao mesmo tempo a visibilidade e rastreabilidade das colaborações; -Apresentações Foram feitas melhorias na cor de fundo das animações, contribuindo para uma maior qualidade visual das apresentações; -Interface de usuário para plug-ins A nova interface de usuário permite o uso simultâneo de vários plugins visuais, proporcionando maior flexibilidade: um botão separado será adicionado ao painel esquerdo. Esta mudança, que é apenas aparentemente formal, permite na verdade realizar múltiplas atividades em paralelo como traduções, verificações gramaticais e muito mais, passando facilmente de uma atividade para outra com um simples clique. Finalmente, um sistema útil de changelog foi adicionado para monitorar as alterações feitas em cada plugin ao longo do tempo.

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