Um dever ou uma oportunidade?
O Regulamento 231, promulgado em 2001, constitui um componente essencial do código empresarial e penal da Itália. A legislação impõe responsabilidade administrativa às entidades empresariais por infracções cometidas pelos seus agentes e pessoal na defesa dos interesses da organização. Através da implementação de proteções aos denunciantes, as organizações são incentivadas a estabelecer canais internos que permitam aos funcionários divulgar comportamentos ilícitos sem receio de represálias. Tais medidas permitem que as empresas identifiquem e dissuadam infrações que possam resultar em responsabilidade regulamentar ao abrigo do Regulamento 231.
O indivíduo responsável por denunciar, muitas vezes referido como “sinalizador”, pode desempenhar várias funções dentro da organização, como funcionário, contratado ou fornecedor. Além disso, os clientes que receberam produtos ou serviços da empresa também podem atuar como denunciantes caso encontrem atividades suspeitas. Em última análise, qualquer pessoa com interesse no bem público pode potencialmente descobrir conduta imprópria, independentemente da sua relação direta com a empresa.
Existem diversas formas de comportamento antiético, como suborno, peculato e má conduta sexual no local de trabalho. Além destes, também podem ser apresentados relatórios sobre acesso não autorizado ou divulgação de informações confidenciais.
A legislação sobre denúncia de irregularidades está mudando: como adaptar?
Para cumprir a legislação relevante relativa à denúncia de irregularidades, é obrigatório que uma organização privada implemente um procedimento interno. Isto envolve a criação de um canal de comunicação seguro para receber e avaliar os incidentes relatados, a designação de um ombudsman interno ou externo para supervisionar o processo, o fornecimento de formação abrangente a todos os funcionários, a realização de uma “Avaliação de Impacto na Privacidade de Dados” (DPIA) para garantir a conformidade com os regulamentos da UE relativos proteção de dados, incluindo a avaliação dos potenciais efeitos da denúncia de irregularidades nas questões de privacidade, e implementação de políticas para o apagamento de informações uma vez expirado o seu período de retenção. Tais medidas são fundamentais para salvaguardar as identidades dos denunciantes, ao mesmo tempo que mitigam o risco de represálias contra eles. Por utilitário
O software de denúncia de irregularidades da Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia fornece uma base crucial para manter a conformidade corporativa e promover uma cultura ética e transparente no local de trabalho. Apresenta vários benefícios que agilizam o processo de geração de relatórios. Este software fácil de usar integra-se perfeitamente aos sites da empresa e às redes internas, apresentando um recurso de mensagens criptografadas que garante a privacidade durante a comunicação entre o denunciante e o destinatário. Além disso, segue os padrões GDPR para armazenamento seguro de dados, permitindo o compartilhamento de informações confidenciais sem comprometer a confidencialidade. Projetado como uma solução versátil que atende empresas de todos os tamanhos e tipos, o aplicativo é fácil de usar e abrangente. Os repórteres podem enviar suas preocupações com facilidade, enquanto os gerentes podem
O estatuto promulgado concede permissão para compartilhar o acesso ao sistema de comunicação interno e autoriza a delegação de tarefas administrativas associadas a um prestador de serviços terceirizado, como uma agência especializada ou conselheiro de emprego.
A plataforma Wolters Kluwer facilita a consideração deste cenário, fornecendo uma interface amigável que permite ao supervisor externo examinar os diversos relatórios apresentados por diversas empresas.
*️⃣ Link da fonte:
Denúncia de irregularidades por Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia ,