Domine o Gmail em 5 etapas fáceis com essas dicas profissionais!
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O Gmail é agora usado por quase dois bilhões de pessoas em todo o mundo. Nada de surpreendente, porém, já que o Gmail é instalado nativamente em todos os sistemas operacionais certificados pelo Google, incluindo o Android, é claro. Neste artigo, compartilharemos com você alguns recursos e configurações que permitirão que você se torne um profissional do aplicativo de mensagens em seu smartphone.
Créditos: 123RF
Na verdade, para quem possui um dispositivo Android, ter uma conta do Gmail é praticamente inevitável, pois ela serve como aplicativo de e-mail padrão. Apesar da disponibilidade de outras opções no mercado, o Gmail continua a ser preferido entre os usuários do Android devido à sua simplicidade e conveniência. Além disso, os esforços persistentes do Google para melhorar a sua funcionalidade e simplificar a gestão de e-mail solidificaram o seu status dominante dentro da plataforma.
Neste artigo, compartilharemos com você nossas melhores dicas para explorar 100% dos recursos das mensagens do Google no Android. No caminho certo!
Leia também: Como usar o Gmail em um iPhone? Tudo que você precisa saber
Nossas melhores dicas para usar o Gmail 100% no Android
Vincular várias contas ao Gmail
No Gmail é possível agrupar todas as suas contas de e-mail, Google ou não, em um só lugar. Para fazer isso, clique no ícone circular do seu nome no canto superior direito da tela. Uma janela será aberta. Aqui, procure o botão Adicionar outra conta. Você pode então optar por integrar outra conta:
-Google -Outlook, Hotmail e Live -Yahoo -Exchange e Office 365 -Outro
Para confirmar a funcionalidade deste recurso, faça login usando o endereço de e-mail e a senha associados à sua conta adicional para fins de autenticação.
Veja mensagens de todas as suas contas no Gmail
Além disso, é possível ler e-mails de várias contas simultaneamente no Gmail, o que serve como uma alternativa conveniente para alternar entre contas separadas. O processo é bastante simples e não envolve complexidades.
-Abra o aplicativo Gmail no Android -No canto superior esquerdo da tela, toque no menu hambúrguer (as três linhas horizontais) -Agora pressione Todas as caixas para exibir todos os e-mails recebidos em suas diferentes contas adicionadas ao Gmail
Envie um e-mail rapidamente
Pode-se acelerar o processo de redação de uma missiva por meio de um expediente, contornando totalmente a necessidade de lançar o software de mensagens. Isto pode ser conseguido através da utilização de um atalho prontamente disponível.
-No menu do seu smartphone, mantenha pressionado o ícone do aplicativo Gmail -Várias opções estão disponíveis para você entre Informações no aplicativo, Suspender o aplicativo, Widgets ou Nova mensagem -Pressione Nova mensagem para exibir diretamente a janela dedicada
Alterar ações de deslizar no Gmail
Obviamente, o Gmail usa as telas sensíveis ao toque de nossos smartphones para facilitar o processamento de e-mails. Caso você não saiba, é possível deslizar para a direita ou para a esquerda para arquivar ou excluir um e-mail, respectivamente. No entanto, esta é a configuração padrão e é perfeitamente possível modificar as duas ações associadas à verificação.
Aqui estão as etapas a seguir:
-Abra o aplicativo Gmail no Android -Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo e, em seguida, toque na guia Configurações -Aqui toque na aba configurações gerais -Percorra os comandos até encontrar Ações associadas à verificação -Pressione Modificar para atribuir a ação de sua escolha ao deslizar para a direita e para a esquerda entre Arquivar, Excluir, Marcar como lido/não lido, Mover para, Segurar ou Nenhum (se você deseja desativar o recurso)
Proteja-se de manuseio perigoso
Na verdade, como indivíduos que utilizam frequentemente o Gmail em nossos empreendimentos profissionais, não é incomum supervisionarmos simultaneamente inúmeras trocas abrangendo vários correspondentes. Lamentavelmente, dada a natureza multifacetada destas interações, podem ocorrer lapsos ocasionais de julgamento, levando a casos em que as mensagens são enviadas, arquivadas ou apagadas por engano, muitas vezes contrariando a intenção de alguém.
Felizmente, existe uma opção muito prática para evitar esse tipo de transtorno: confirmação de ações.
-No menu de hambúrguer no canto superior esquerdo, vá para Configurações -Agora pressione Configurações Gerais e role até o fim para encontrar a guia Confirmações de ação -Marque as caixas Confirmar antes de excluir, antes de arquivar e antes de enviar
A partir de agora, você deverá verificar sua intenção antes de remover, apagar ou transmitir permanentemente qualquer correspondência eletrônica através do nosso sistema.
Escolha o tipo de resposta padrão
Esta é definitivamente uma opção importante. Na verdade, quando você clica no botão Responder exibido na parte superior de um e-mail, sua resposta será enviada por padrão a todos os destinatários de uma mensagem. Não necessariamente prático durante intercâmbios profissionais, por exemplo. Felizmente, é possível modificar isso:
-No aplicativo Gmail no Android, clique no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo -Role até a parte inferior para acessar Configurações > configurações gerais -Agora procure a opção Tipo de resposta padrão e marque a caixa Responder em vez de Responder a todos
Envie ou abra e-mails confidenciais
Se você é do tipo que envia informações sensíveis ou confidenciais por e-mail, saiba que o Gmail possui um modo dedicado para fortalecer a segurança de suas trocas: Modo confidencial. Este modo especial permite definir uma data de expiração para suas mensagens, como Snapchat, ou revogar o acesso a eles a qualquer momento. Observe que as opções de transferência, cópia, impressão e download estão desativadas para destinatários no modo Confidencial.
Tenha cuidado ao utilizar esse recurso, pois ele não garante proteção contra indivíduos mal-intencionados que capturam imagens do conteúdo por meio de captura de tela ou meios fotográficos. No entanto, fornecerei instruções para ativar o modo Confidencial:
-Abra o aplicativo Gmail no Android -Pressione ícone de lápis para começar a escrever uma nova mensagem -No canto superior direito da tela, clique em os três pontos verticais > Modo Confidencial -Marque a caixa Modo Confidencial para ativá-lo -Defina uma data de validade (obrigatória) entre 1 dia, 1 semana, 1 mês, 3 meses e 5 anos -Em seguida, escolha o método de envio do código secreto: Padrão (os destinatários receberão um código secreto gerado pelo Google em suas contas do Gmail ou outra conta por e-mail) ou Código secreto recebido por SMS (você então precisa inserir seu número e o do destinatário)
Revogar o acesso a um e-mail enviado em modo confidencial
De acordo com a informação acima referida, a revogação do acesso antecipado a um e-mail transmitido em modo Confidencial continua a ser uma opção viável. Para efetuar esta ação, siga as etapas descritas abaixo:
-Abra o aplicativo Gmail no Android -Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela > Enviado -Abrir e-mail confidencial -Na parte inferior da tela, toque em Revogar acesso para retirar a autorização
Crie uma assinatura do Gmail
Utilizar o Gmail para fins profissionais muitas vezes pode implicar gastar muito tempo assinando manualmente todas as correspondências. Vale ressaltar, porém, que é possível gerar conteúdo customizado com a logomarca da empresa, endereço e até um orçamento selecionado pessoalmente, entre outros detalhes, que serão perfeitamente integrados ao rodapé das mensagens. Para alcançar este resultado, siga o procedimento descrito a seguir:
-Abra o aplicativo Gmail no Android -No canto superior esquerdo, toque no menu de hambúrguer e role para baixo para acessar as configurações -Agora selecione a conta do Google na qual deseja adicionar uma assinatura -Pressione Assinatura Móvel -Digite o texto de sua escolha -Pressione OK
Observe que se desejar uma assinatura um pouco mais complexa (incluindo uma imagem como o logotipo da sua empresa), você precisará criar sua assinatura na versão web do Gmail em Configurações. No entanto, e é uma pena, você não poderá usá-lo diretamente na versão Android do Gmail… Na verdade, apenas a sua assinatura móvel está acessível no aplicativo.
Leia também: Gmail – em breve será possível reagir a e-mails com emojis simples
Configure uma resposta automática
Você está se preparando para sair de férias e pretende se libertar completamente do smartphone por 3 semanas. Bem, pelo menos você não quer verificar seus e-mails. Para que seus destinatários saibam que você está aproveitando o sol, você pode configurar uma resposta automática. Para fazer isso:
-Abra o aplicativo Gmail no Android -No menu de hambúrguer no canto superior esquerdo, vá para Configurações -Escolha a conta na qual deseja configurar uma resposta automática -Role para baixo até encontrar a opção Resposta automática -Marque a caixa antes de preencher uma data de início e término, assunto e sua mensagem -Você também pode optar por enviar esta resposta automática apenas para seus contatos ou para usuários de um domínio específico (no caso de endereços profissionais)
Gerenciar notificações de rótulos
Na verdade, é do conhecimento geral que as etiquetas permitem aos utilizadores categorizar a sua correspondência de e-mail em temas personalizados, como Transporte, Finanças, Recursos Humanos e Tributação, entre outros. Caso alguém deseje ser alertado sempre que novo conteúdo for adicionado a um rótulo específico, ele poderá fazê-lo por meio de um recurso designado.
-Abra o aplicativo Gmail no Android -No menu de hambúrguer no canto superior esquerdo, vá para as configurações -Escolha uma conta -Na aba Notificações, vá até a opção Gerenciamento de etiquetas -Em seguida, clique no rótulo de sua escolha para ativar notificações , mas também tocar/vibrar para todas as novas mensagens recebidas
Coloque uma mensagem em espera
Dado o grande volume de correspondência por e-mail que encontramos diariamente, muitas vezes é impraticável revisar cada mensagem em tempo real. No entanto, haverá missivas selecionadas que chamarão nossa atenção e garantirão pronta recuperação para referência futura.
Para isso, é possível colocar as mensagens em espera , para que elas retornem ao topo da sua caixa de entrada sempre que você quiser. Veja como fazer isso:
-Abra o aplicativo Gmail no Android -Faça um toque longo na mensagem de sua escolha -Em seguida, pressione o menu de três pontos verticais no canto superior direito da tela -Clique em Colocar em espera -Escolha entre as diferentes opções: Amanhã às 8h, Este fim de semana às 8h, na próxima semana às 8h ou defina você mesmo a hora e a data
Altere seu status no Gmail
Assim como o Skype, o Discord e outros serviços de mensagens, o Gmail pode mostrar seu status online (Online, Não perturbe, etc.) na forma de um ponto colorido. É possível modificá-lo diretamente no aplicativo Gmail para Android. Para fazer isso:
-No aplicativo Gmail, toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo da tela -Em seguida, clique na aba Ativo para acessar a lista de diferentes estados disponíveis: Automático (dependendo da sua atividade no chat), Não perturbe (para desligar as notificações do chat) e Definir como ausente -Se esses três modos não combinam com você, você pode escolher outros pressionando Adicionar um estado -Outras opções estão disponíveis como Voltar em breve, Em transporte, Em licença médica, Em férias ou Mensagem personalizada (para criar seu próprio estado)
Como esvaziar rapidamente sua caixa de entrada
Desde janeiro de 2024, o Gmail finalmente conta com um recurso que é solicitado há tempos pelos usuários da versão Android. Já era hora, pois esta ferramenta essencial já está presente na maioria dos serviços de mensagens concorrentes. É simplesmente a possibilidade de selecionar várias mensagens de uma vez.
Na verdade, nas versões mais recentes do aplicativo, os usuários agora podem selecionar até 50 mensagens. Se precisar de mais, role para baixo até marcar a caixa novamente e adicionar mais 50 mensagens à sua seleção.
-Abra o aplicativo Gmail -Pressione e segure a mensagem de sua escolha -Marque a caixa Selecionar tudo
Certamente, nosso artigo será frequentemente revisado com a incorporação de novas funcionalidades introduzidas pelo Google para Gmail. Além disso, sinta-se à vontade para compartilhar quaisquer sugestões valiosas que você possa ter na seção de comentários.
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