Renove sua vida com esses métodos de produtividade revolucionários em 2023!

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Ano novo, novas resoluções. Se há algo bonito no dia 1º de janeiro, é uma enorme massa de pessoas ao redor do mundo considerando coisas positivas para os próximos meses. Boas energias e propósitos diversos como, por exemplo, ser mais produtivo no dia a dia e ver como enfrentar a procrastinação que, às vezes, pode gerar muita frustração.

Foi observado em discussões anteriores nesta plataforma que certos empregadores atribuem frequentemente a diminuição da produtividade ao trabalho remoto, enquanto numerosos resultados de investigação indicam que a causa raiz pode frequentemente residir em factores relativos ao ambiente interno da organização e não no desempenho individual.

Neste site Dizem que o teletrabalho nos distrai e reduz a produtividade. Para mim é exatamente o contrário, depois de 15 anos fazendo isso (e viajando).

Portanto, embora aqui vejamos diferentes métodos que podem nos ajudar a ser mais produtivos no dia a dia, a nível pessoal, e a poder terminar os dias satisfeitos com o desempenho do dia , sem tarefas pendentes, os patrões e as empresas também devem ser lembrados de que as condições de trabalho também serão fundamentais para a nossa produtividade.

estar muito cansado afeta negativamente, como um escritório barulhento (se trabalharmos no escritório). Uma equipe desmotivada e que não se sente valorizada ou ouvida na sua empresa também pode ter um desempenho ruim. Aqui veremos diversas técnicas, recomendadas por psicólogos e outros especialistas, que podem te ajudar:

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1-A regra mágica dos cinco segundos

Isto é tão simples quanto eficaz. Como coletaram da equipe Trendencias, com ela conseguimos passar do pensamento à ação. A regra dos cinco segundos é um pequeno truque que consiste simplesmente em fazer uma contagem regressiva “5,4,3,2,1 ” e no segundo “mova-se” sem pensar mais.

Tem uma explicação por trás disso: o empresário australiano Tim Denning explicou à NBC News MELHOR que"esta técnica Ajuda você a superar o medo de tomar uma decisão errada." Assim, evitamos dar todo o poder à lógica que nos leva a pense demais.

A palestrante e palestrante motivacional Mel Robbins inclui essa técnica em seu livro “A regra dos 5 segundos” e em uma palestra ela explicou que **Se você não se mover em cinco segundos, seus hábitos mentais assumirão o controle e substituirão seu instinto de mudança. **, inove ou saia da sua zona de conforto.“Se você tem o instinto de agir em um alvo, você deve se mover fisicamente em cinco segundos ou seu cérebro o eliminará.“Quando você toma uma decisão em alguns segundos, você não tenho tempo para analisar, apenas para aceitá-lo.

2-Timeboxing, um truque da Universidade de Harvard

Ele timeboxing é uma técnica de gerenciamento de tempo que consiste em estabelecer blocos de tempo para tarefas o que temos que fazer. Os colegas da Trendencias experimentaram e recomendam que “façamos um cronograma para que cada dia nossas tarefas sejam tão organizadas quanto possível e não gastemos mais tempo do que o designado para uma tarefa específica”.

Baseia-se numa teoria chamada Lei de Parkinson, que diz que quanto mais tempo temos, mais prolongamos uma tarefa (como quando arrumamos uma mala, que quase dura o processo desde o momento em que começamos a arrumá-la até ao momento em que saímos). para um aeroporto ou estação). , independentemente de quando o iniciamos). Assim, se restringirmos a tarefa em um tempo menor, Levará menos tempo para realizá-la, embora seja melhor ser realista com o tempo que levará para não ficar frustrado por não realizá-la.

Neste site Steve Jobs era obcecado por produtividade. Isso é o que ele mais gostou nos melhores trabalhadores

Também ajuda a evitar que pulemos para outra tarefa, pois temos que nos concentrar em terminar algo naquele momento que marcamos anteriormente. Timeboxing tem três etapas: brain dumping, estabelecimento de prioridades e planejamento diário.

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3-Gerencie sua energia, não seu tempo

Segundo a Atlassian, empresa anteriormente mencionada pela sua associação com um diretor que defende o trabalho remoto, gerir a energia em vez do tempo pode ser um fator essencial para alcançar maior privacidade.

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Os indivíduos experimentam frequentemente flutuações na sua produtividade e concentração durante o dia devido à influência de ritmos biológicos naturais, conhecidos como ritmos ultradianos, que regem as mudanças nos níveis de energia e estado de alerta durante curtos períodos de tempo. Este fenômeno é considerado um aspecto normal da fisiologia humana e não pode ser facilmente superado por fatores externos como a competição.

2 Neste site Trabalhar menos torna você mais produtivo: dados internacionais que apoiam a redução da jornada de trabalho

Por isso, dizem que o mais inteligente é prestar muita atenção aos horários do dia em que você se sente com mais energia. “Leve um diário por pelo menos uma ou duas semanas (um dia não é suficiente para identificar tendências) e escreva como você se sente"para que você possa entender qual é o seu horário nobre biológico e então atribuir suas tarefas de forma mais eficaz.

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Planeje seu trabalho profundo, complexo ou criativo para as horas de maior energia e guarde as tarefas menores para os momentos em que você se sentir um pouco mais exausto.

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4-Faça listas do essencial e do que “não fazer”

​Muitas vezes a produtividade desaparece com tarefas que não são necessárias. Assim, a empresa monstro, especializada em espaços de trabalho, dá duas ideias nesse sentido. Por um lado, priorize sua lista de tarefas: Organize todas as suas tarefas em uma lista muito bem organizada, e eles recomendam que você não use vários post-its colocados em diferentes partes da sua mesa.

5 Neste site A raiva torna você muito mais produtivo em seu trabalho. A psicologia explica o que está por trás disso

Matt Girvan, cofundador e presidente da My Gung Ho, uma empresa de aplicativos de produtividade com sede na Califórnia, diz que depois disso, você deve escolher cinco a dez tarefas que sejam as mais cruciais.

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E então faça uma lista de coisas que você não deve fazer.“Escreva também uma lista do que você não vai fazer para poder seguir em frente com suas prioridades.“Observe que você não verificará as redes sociais até terminar de escrever um artigo , ou que você não verificará seus textos até terminar de enviar e-mails, por exemplo. “Ao escrever o que não vamos fazer, tomamos consciência de nossas distrações”, dizem do Monster.

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5-Evite multitarefas

Indubitavelmente, encontramos inúmeras piadas nas plataformas sociais relacionadas aos Millennials e seu gosto pela multitarefa. Por outro lado, existia uma inclinação entre certos indivíduos para retratar a ocupação como uma característica desejável, no entanto, a investigação científica provou que esta noção é equivocada.

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“Somos muito mais eficazes e produtivos quando nos concentramos em tarefas individuais”, afirma Girvan. Por sua vez, Lorena de Diego, psicóloga e terapeuta com experiência em recursos humanos, lembra que a multitarefa é um grande impedimento. para sua produtividade. “Recorrer a esta forma de trabalho tem efeitos negativos em seu desempenho a curto e longo prazo. Se você quer melhorar seus resultados e se organizar melhor, precisa conhecer as consequências dessa forma de trabalhar.”

9 Neste site É assim que trabalho e organizo minhas janelas com dois monitores para ser mais produtivo no Windows

Em princípio, perder alguns segundos lembrando o que ia fazer não parece muito sério. Mas esse comportamento, repetido repetidamente ao longo do dia, tem consequências negativas. multitarefa afeta três indicadores de sua produtividade: tempo gasto, erros cometidos e fadiga.

Se você entende multitarefa como fazer duas atividades ao mesmo tempo, É difícil entender por que demora mais trabalhar assim, fazendo uma tarefa e depois outra, finaliza a psicóloga.

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A imagem apresentada neste caso é uma fotografia capturada por Fernando Hernandez e obtida do Unsplash, uma extensa plataforma online que oferece conteúdo visual de alta qualidade que pode ser facilmente acessado e utilizado para diversos fins, como projetos criativos ou empreendimentos pessoais.

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É uma crença comum entre algumas empresas que o trabalho remoto pode impactar negativamente a produtividade devido aos seus benefícios de redução de custos. No entanto, existem certas vantagens associadas ao teletrabalho também para os funcionários.

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