A mudança das planilhas para soluções melhores!

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O programa de escritório Microsoft Excel já está implementado em muitos aspectos do nosso dia a dia e até em empresas realmente importantes. Por exemplo, na Fórmula 1 é utilizado para poder gerir uma base de dados muito extensa com todos os componentes necessários à actividade de uma equipa. Mas eles perceberam que pode não ser o melhor.

Embora possa parecer mentira, na Fórmula 1 é utilizado para gerir as peças dos carros que têm em stock. Mas em entrevista ao The Race, o novo chefe de equipe da Williams, Jamen Vowles, reconheceu que Uma das razões para estar na parte inferior da classificação é precisamente esta.

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Excel não é a melhor ideia para gerenciar uma equipe.

Vowles descreveu com precisão que “é impossível navegar e impossível atualizar. Deve ser uma piada”. E é precisamente gerenciar um total de 20.000 peças de um carro de Fórmula 1 Não é a coisa mais inteligente do mundo. E no final veríamos como temos uma planilha Excel super longa e difícil de gerenciar.

Então isso significa ter atrasos e problemas na hora de encontrar uma peça específica, apesar de ter um mecanismo de busca. Dessa forma a planilha “fica aquém”. Precisamente uma das razões do sucesso pode ser ter produtividade máxima com programas especializados.

Porque justamente ter um Excel faz com que a equipe tenha um verdadeiro caos e atrasos no seu dia a dia. Então, se uma pessoa não encontrasse uma peça no Excel, fazia com que ela tivesse que procurar em todo o almoxarifado, causando longos atrasos que prejudicavam a produtividade dos funcionários.

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À primeira vista parece que é muito fácil passar do Excel para uma base de dados, mas a realidade é muito diferente. E no final das contas, transferir todos os dados para um novo programa e fazer com que os funcionários aprendam também é algo muito complexo. Além disso, o custo deste processo também é muito elevado. E isso é algo que Já aconteceu em outras equipes, como a Renault, eu tinha uma planilha com 77 mil linhas. Isso faz com que o Excel não seja um programa tão versátil quanto esperávamos.

Imagens | Criadores da campanha Lukas Raich

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*️⃣ Link da fonte:

em entrevista ao The Race , Lukas Raich , Criadores de campanha ,