O novo recurso de ditado do Outlook torna a digitação uma coisa do passado!
Na verdade, a Microsoft incorporou um recurso altamente útil em seu popular aplicativo de mensagens, o Outlook, tanto para Windows quanto para plataformas baseadas na web. Essa funcionalidade inovadora permite que os usuários ditem suas mensagens de e-mail por meio de comandos de voz, em vez de digitá-las manualmente. Uma adição tão prática à experiência do usuário!
A Microsoft introduziu recentemente um recurso inovador chamado Voice Dictation to Outlook, permitindo aos usuários redigir seus e-mails com mais eficiência, falando em vez de digitar. Essa funcionalidade está disponível em várias plataformas, incluindo o aplicativo de desktop do Windows, Microsoft 365 e a versão web. De acordo com a Microsoft, “O recurso Ditado elimina barreiras de digitação e utiliza comandos de voz avançados baseados em tecnologia de inteligência artificial (IA) para facilitar a expressão de ideias com facilidade”. A empresa afirma ainda que este recurso suporta mais de 50 idiomas diferentes e revoluciona os métodos de comunicação.
Como usar o ditado de voz do Outlook?
Para utilizar esta ferramenta com tecnologia de IA, basta baixar a iteração mais recente de um cliente de e-mail e seguir estas etapas. Inicialmente, gere uma nova mensagem dentro do aplicativo, navegando imediatamente até o seu conteúdo textual. Observe que o reconhecimento de fala não pode ser empregado para preencher campos de linha de assunto e informações do destinatário; portanto, certifique-se de que o inglês foi escolhido como idioma padrão antes de iniciar o processo. Isso pode ser feito acessando o menu suspenso situado ao lado de um símbolo de microfone encontrado na barra de ferramentas de mensagens posicionada próximo à parte superior e direita da tela. Depois que o idioma apropriado for selecionado, basta clicar no ícone do microfone para iniciar a transcrição da voz.
©Microsoft
O recurso de fala para texto do Outlook permite que os usuários transcrevam suas mensagens falando-as em voz alta. O software foi projetado para reconhecer e incorporar palavras-chave e frases relevantes ditadas pelo usuário, a fim de gerar um texto coerente. Portanto, é importante falar com clareza e volume para que o programa capte com precisão todas as informações necessárias. Além disso, caso o usuário necessite de uma interrupção temporária do processo de ditado, ele poderá utilizar o atalho de teclado especificado (Alt + é) para pausar ou retomar a função conforme necessário.
Informamos que o cliente de e-mail acomoda pontuação e símbolos nas mensagens. Para incorporar um ponto de interrogação ou cifrão em sua correspondência, basta pronunciar seus respectivos nomes. No entanto, é importante ter cuidado ao utilizar caracteres não convencionais, pois o programa pode interpretá-los literalmente. A título de ilustração, se você comandar uma “quebra de linha” imediatamente após completar uma instrução, o Microsoft Outlook poderá transcrever sua instrução literalmente em vez de executar a ação pretendida. Conseqüentemente, é prudente examinar minuciosamente o layout e a pontuação da sua comunicação pós-ditado para garantir a precisão.
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