Um guia para exibir números com estilo!

Na verdade, a formatação de porcentagens em uma planilha do Excel pode ser um desafio para algumas pessoas. No entanto, existem métodos específicos que podem ser empregados para inserir e exibir com precisão esses números em formato tabular. Ao utilizar essas estratégias, você será capaz de apresentar seus dados de maneira eficaz, com precisão e clareza.

As percentagens servem como uma ferramenta matemática eficiente para transmitir proporções e facilitar comparações entre vários domínios, incluindo esferas profissionais e pessoais. Eles nos permitem realizar cálculos essenciais, como avaliar a flutuação de preços, avaliar o impacto dos impostos e delinear a alocação de despesas dentro de um plano financeiro.

Utilizar o Microsoft Excel para executar tais tarefas pode ser altamente eficaz e conveniente, no entanto, navegar e manipular dados percentuais dentro da plataforma pode ser às vezes desafiador. Ocasionalmente, os usuários podem encontrar dificuldades na inserção de números com precisão ou experimentar discrepâncias nos cálculos resultantes da exibição errática de números.

Este artigo serve como uma introdução à utilização de porcentagens no Microsoft Excel, enfatizando a representação precisa de valores numéricos como porcentagens e, ao mesmo tempo, destacando possíveis erros que devem ser evitados. As técnicas de cálculo percentual serão exploradas mais detalhadamente no discurso subsequente.

Informamos que, embora os casos mencionados acima utilizem o Excel como exemplo, as várias técnicas para compor e personalizar valores percentuais se aplicam uniformemente em diversas plataformas de planilhas, incluindo Planilhas Google, LibreOffice Calc, Planilhas OnlyOffice e suas respectivas barras de ferramentas podem apresentar algumas discrepâncias em termos de posicionamento do botão.

Como o Excel lida com porcentagens?

Antes de se aprofundar nos meandros da formatação de porcentagens no Excel, é essencial se familiarizar novamente com alguns princípios fundamentais relativos ao uso desta notação numérica. Apesar da sua prevalência na linguagem comum, uma compreensão abrangente das percentagens pode não ser universalmente possuída, levando a uma lógica equivocada e, em última análise, a cálculos errados.

Uma percentagem representa a relação entre duas quantidades dadas em termos de partes para cem, sendo o cálculo resultante derivado da divisão de uma quantidade específica por um valor referencial ou da comparação de um valor final com o seu estado original, multiplicando posteriormente este produto por cem e incluindo o sinal de porcentagem (%) no final do resultado.

Esta notação específica tem um apelo único, pois apresenta uma representação proporcional que se alinha melhor com a intuição humana do que frações ou decimais. Facilita uma comparação fácil de proporções entre valores que podem parecer muito diferentes inicialmente, mas que possuem semelhança inerente após um exame mais detalhado.

Na verdade, como se pode perceber, uma percentagem serve como uma representação alternativa e mais direta de números decimais e porções de 100. Consequentemente, a expressão “25%” é equivalente tanto à fração “25/100” como ao número “0,25”. Além disso, ao utilizar software como o Microsoft Excel ou aplicações de folha de cálculo semelhantes, estas três representações podem ser utilizadas de forma intercambiável para calcular percentagens. No entanto, é imperativo manter a consciência da sua equivalência para evitar erros de cálculo que possam resultar de raciocínios erróneos.

Por exemplo, se você quiser aplicar um aumento de 20% ao número 100, poderá ficar tentado a escrever a fórmula =100\+20% em uma célula da sua pasta de trabalho do Excel. Você obteria então o resultado 100,2, enquanto provavelmente esperava encontrar 120. A explicação é esta: a notação “20%” na verdade corresponde a “20 dividido por 100”, que é o número 0,2. A fórmula =100\+20% representa, portanto, a operação matemática 100 \+ 0.2 , cujo resultado é de fato 100,2.

A frase cotidiana “aplicar um acréscimo de 20% ao número 100” deve, portanto, ser entendida como “adicione 100 e 20% de 100”. E esta expressão pode ser representada pelas fórmulas *=100\+(20% 100) , =100\+(20/100*100) Ou **=100\+(0.2*100) ** , cujos resultados são bons 120.

Como inserir números percentuais no Excel?

Para expressar números como porcentagens dentro dos limites do Microsoft Excel, é permitido utilizar o símbolo de porcentagem (%), representação fracionária ou forma decimal para esse fim. Permita-nos observar a mecânica envolvida ao empregar qualquer um desses três métodos no software de planilha digital mencionado.

► Em uma célula, escreva 20% (escrevendo manualmente o símbolo % após o número, com ou sem espaço). O Excel reconhece automaticamente a notação percentual e salva a entrada como tal, o que significa que o número realmente armazenado na célula é 0.2 e não 20 , mesmo que a notação 20% apareça na barra de fórmulas.

► Para escrever várias porcentagens sem ter que inserir manualmente o sinal de % a cada vez, selecione o intervalo de células no qual deseja inserir porcentagens e clique no botão Estilo de porcentagem na guia Bem-vindo da barra de ferramentas ou use o atalho de teclado Ctrl \+ Shift \+ %.

Você pode inserir valores numéricos dentro do intervalo de células designado e aplicar a formatação percentual diretamente. O Excel anexará imediatamente um símbolo de porcentagem (%) ao valor na entrada.

Observe que antes de inserir valores numéricos nas células designadas, é imperativo aplicar a formatação percentual necessária. Nos casos em que os números são inseridos sem primeiro aderir a tal protocolo, o Microsoft Excel aumentará automaticamente esses números com um multiplicador de cem vezes e acrescentará um símbolo de percentil, resultando potencialmente em resultados não intencionais. Conseqüentemente, se esta situação se aplica à sua situação atual, consulte o segmento subsequente para obter uma solução viável.

► Para inserir vários valores antes de aplicar o formato percentual, você deve escrevê-los como frações ou números decimais. Por exemplo, para obter 20% você pode escrever =20/100 na célula A1 E 0.2 na célula A2 , então selecione essas células e aplique o formato de porcentagem usando o botão Estilo percentual na aba Bem-vindo da barra de ferramentas ou atalho de teclado Ctrl \+ Shift \+ %.

► Por padrão, o Excel arredonda as porcentagens sem nenhum dígito após a vírgula decimal. Se precisar escrever uma porcentagem com parte decimal, você pode aumentar ou diminuir o número de dígitos após a vírgula usando os botões Adicionar um decimal ou Reduzir casas decimais na aba **Bem-vindo* * na barra de ferramentas. Por exemplo, para obter 5,5%, você pode escrever =5.5/100 na célula A1 E 0.055 , selecionar as duas células e aplicar o formato de porcentagem a elas. Depois você pode ajustar o número de casas decimais clicando nos botões quantas vezes forem necessárias. Adicione um decimal ou Reduza casas decimais.

Como calcular números percentuais já inseridos no Excel?

Ao tentar transformar uma série de dados numéricos em suas respectivas porcentagens, pode-se encontrar um problema em que o Microsoft Excel multiplica automaticamente cada valor por 100 antes de anexar um símbolo de porcentagem. Embora esta resposta seja típica e geralmente benéfica, especialmente quando se expressa o resultado de uma fórmula calculada como uma percentagem, pode revelar-se bastante frustrante quando se lida com uma multiplicidade de valores previamente introduzidos que devem ser apresentados como percentagens.

Felizmente, existe um método fácil e rápido para converter todos os valores numéricos em percentagens simultaneamente, eliminando a necessidade de ajustes individuais ou de cálculos complexos.

► Para o exemplo, imagine que você tem os números de 1 a 15 escritos na coluna A de uma planilha. Em uma célula vazia, escreva o número 100 e copie esse número para a área de transferência clicando no botão Copiar na aba Bem-vindo da barra de ferramentas ou usando o atalho de teclado Ctrl\+ C.

► Em seguida, selecione o intervalo de células que contém os valores a serem colocados em porcentagens (A1:A15 em nosso exemplo), clique com o botão direito do mouse e clique em Ligação especial… no menu de contexto, ou use o atalho de teclado Ctrl \+ Alt \+ V.

► Na janela Colagem especial que aparece, na seção Operação, marque a caixa Divisão e pressione o botão OK na parte inferior para validar a operação.

Os valores que você escolheu foram reduzidos para um centésimo do valor original. Como esta não é uma equação matemática padrão, sinta-se à vontade para excluir o ‘100’ exibido em uma célula sem se preocupar em perder o ajuste.

► Por fim, selecione o intervalo de células que contém os valores que você acabou de modificar e que deseja colocar em porcentagens (A1:A15 em nosso exemplo), e aplique o formato de porcentagem usando o botão Estilo de porcentagem no tab Bem-vindo na barra de ferramentas ou atalho de teclado Ctrl \+ Shift \+ %.

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