Superando os desafios da equipe remota com a inovação de software valenciana
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Belong é uma startup valenciana que lançou um software que tem um objetivo muito complexo: pretende que o teletrabalho ocorra em condições semelhantes às que temos no trabalho de escritório. Ou seja, os obstáculos que encontramos quando trabalhamos remotamente são superados com este software.
Eles lembram do Belong que o retorno aos escritórios que muitas empresas exigem, gera atritos entre os cargos de gestão e o restante do organograma, que está comprometido com maior flexibilidade e possibilidades de dias híbridos. Analisamos isso extensivamente nesse site.
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Um dos desafios significativos enfrentados por uma startup espanhola está relacionado com o que tem sido referido como “fadiga do Zoom”. Isto refere-se aos efeitos cumulativos do envolvimento em inúmeras reuniões online, que podem resultar em exaustão física e mental. Além disso, foi sugerido que a dependência excessiva de ferramentas de comunicação virtual como o Zoom pode ter impactos prejudiciais na produção criativa de alguém.
É preciso lembrar que até a própria empresa Zoom, uma das mais beneficiadas no mundo pelo teletrabalho que a pandemia nos impôs globalmente, exigiu o retorno aos escritórios e seu CEO chegou ao ponto de contradizer todo o seu marketing (privado, mas vazou), dizendo que com videochamadas “não há confiança ou inovação”.
Examinemos a abordagem empregada pela Belong, bem como outras soluções de software relevantes, em um esforço para aliviar os desafios associados à separação geográfica.
Outras ideias para interagir fora do escritório
A Belong possui um escritório virtual que busca a sensação de presença e interação com o restante da equipe. Eles partem do princípio de que dois dos grandes desafios do teletrabalho são a colaboração e a solidão que um trabalhador pode sentir.
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Existem ideias relacionadas a esses desafios que já falamos neste site como thursday.social , um web-app onde equipes remotas podem se encontrar e conversar , jogar alguma coisa e assim por diante para promover o espírito de equipe ou “team building”. Procura ser uma solução para que os seus momentos de lazer com os seus colegas não deixem de existir mesmo que esteja em casa diante de um PC.
Compartilhando espaços
Neste caso, conforme explica Belong, o principal problema que temos quando estamos remotos é que perdemos o contato natural com os colegas. Já publicamos esse trabalho remoto, como analisou a professora de gestão da Baylor University (nos Estados Unidos), Sara Perry, stop common office fofocas. E embora possa parecer algo positivo, na realidade, essas conversas mais banais criam maior união na equipe.
“Café, conversas informais, etc., que embora possam ser improdutivas, ajudam a criar um sentimento de equipa, criam um vínculo com a empresa e fortalecem os laços com os colegas que nos permitem reagir rapidamente em situações que o exigem”, afirmam de Pertencer.
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A empresa valenciana desenvolveu uma solução de software concebida para mitigar os potenciais impactos negativos que o trabalho remoto pode ter na coesão e produtividade das equipas. O “escritório virtual Belong” oferece uma experiência imersiva onde os usuários podem interagir com colegas através de avatares, mantendo ao mesmo tempo capacidades de comunicação em tempo real. Simplesmente aproximando-se de uma representação virtual da localização de um colega de trabalho no espaço do escritório, os usuários podem iniciar uma videoconferência sem a necessidade de trocas de e-mail ou compartilhamento de links complicados.
Existem funcionalidades complementares, como um sistema de ponto automático que registra o tempo que os usuários passam na ferramenta, uma seção de gestão emocional que coleta feedback diário dos funcionários, além de uma seleção de atividades que visam incentivar os momentos de grupo.
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Imagem | Pertencer
Um profissional experiente na área do teletrabalho identificou três fatores essenciais que contribuem para promover um vínculo robusto e coeso entre os colaboradores que trabalham remotamente, conforme destacado nesta plataforma.
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