Capacitando organizações sem fins lucrativos com a solução de gerenciamento de nuvem da WindDOC

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Um arquivo Excel não economizará muitas horas de trabalho necessárias para manter a vida diária em ordem Associação. Quem já trabalhou no mundo associativo, especialmente onde o trabalho de secretariado é necessário, percebe facilmente quanta actividade é necessária todos os dias para garantir que as coisas possam continuar de forma ordenada e eficiente. Da organização de eventos à gestão dos sócios, passando pelas atividades relacionadas com reuniões e contabilidade, tudo se baseia em números, nomes, cálculos e registos totalmente necessários e para os quais é necessária a máxima fiabilidade. Uma planilha ajuda em questões individuais, mas não é a resposta certa para uma questão mais ampla e complexa: gerenciar os muitos desafios que precisam ser enfrentados diariamente.

Uma solução como a do WindDOC Non-Profit , principal software de gestão online do Terceiro setor , foi criada especificamente com este objetivo: ajudar as associações no seu trabalho, facilitando a sua missão através de uma série de serviços que reduz o tempo necessário facilita o registro de dados e permite que você se concentre nos aspectos"centrais"da atividade da associação.

torna-se evidente rapidamente que benefícios significativos estão disponíveis através de uma assinatura mensal econômica que apresenta inúmeras possibilidades.

WindDOC sem fins lucrativos: todos os serviços

As organizações do terceiro setor abrangem uma ampla gama de entidades envolvidas na prossecução, sem fins lucrativos, de objetivos cívicos, solidários e de utilidade social, através do fornecimento voluntário ou gratuito de fundos, bens ou serviços, bem como da assistência mútua ou da produção/troca de tais itens. Estes podem incluir organizações voluntárias, grupos de promoção social, organismos filantrópicos, empresas sociais (incluindo cooperativas sociais), redes de associados, sociedades de ajuda mútua, associações-tanto reconhecidas como não reconhecidas, fundações e quaisquer outras entidades privadas não estabelecidas com fins lucrativos, mas sim dedicadas. para servir o bem público. Todas estas entidades são obrigadas a estar registadas no registo nacional do terceiro setor.

Esta definição, relativa ao Decreto Legislativo 117/2017, define didaticamente o Terceiro Setor ao introduzir aquele RUNTS (“Registro UNICLE do Terceiro Setor”) que cataloga todas as associações que dele fazem parte. Para todas estas entidades, o WindDOC Non-Profit representa uma peça importante que presta serviços como:

Formulários personalizados

Os formulários personalizados são um recurso altamente vantajoso que agiliza a comunicação com membros, usuários e afiliados, simplificando tarefas remotas. Essas funcionalidades agilizam procedimentos que normalmente seriam árduos, permitindo gerenciar com mais eficiência a coleta de dados pessoais durante o registro de novas associações ou participação em eventos. Ao fornecer um formato eletrônico para envio, esses formulários automatizam a organização dos dados, eliminando a necessidade de métodos manuais de manutenção de registros que podem ser desajeitados e propensos a erros. O processo começa com a elaboração do seu formulário, publicação na internet e distribuição do link fornecido. A partir daí, todas as informações enviadas são capturadas e mantidas perfeitamente, substituindo efetivamente processos complicados por uma alternativa fácil de usar.

Cada módulo pode ser acessado através de seu próprio URL exclusivo em nosso servidor WindDOC ou integrado perfeitamente ao site da sua organização. Os usuários têm a flexibilidade de selecionar seu método de pagamento preferido para cada formulário, enquanto notificações automáticas por e-mail podem ser enviadas após o preenchimento do formulário, promovendo conexões mais fortes entre sua organização e suas partes interessadas, como membros, afiliados e participantes do projeto. As configurações de privacidade também são gerenciadas meticulosamente para garantir o cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis.

Gerenciamento de eventos

Organizar um evento serve como um momento crucial onde os indivíduos se unem para cumprir os objetivos de sua associação. O processo de organização de um evento envolve o fornecimento dos dados necessários à participação, facilitando a simples inscrição, divulgando a ocasião, acumulando taxas e supervisionando as reservas. Seja um banquete, reunião social, programa educacional ou excursão, esse procedimento normalmente consiste em vários componentes e exige o envolvimento de vários indivíduos, resultando frequentemente em confusão e ineficiências. No entanto, com a ajuda dos serviços de administração de eventos do WindDOC No-Profit, estas complexidades são simplificadas através de eventos predefinidos contendo todas as funcionalidades essenciais.

A plataforma oferece a opção de distribuição da URL de cadastro por e-mail ou geração de código QR, facilitando o acesso direto ao site também em smartphones. Após a conclusão do processo, você pode obter um arquivo Microsoft Excel pré-preenchido contendo toda a lista de participantes junto com suas informações correspondentes e, se necessário, recibos gerados que podem ser entregues aos participantes.

Indivíduos que possuem conhecimento prévio da esfera associativa compreendem o significado de tais atributos. Com a implementação deste software específico, tarefas como gerar ingressos de admissão, inscrever manualmente membros que não entendem de tecnologia e lidar com documentos relevantes associados a cada evento tornam-se mais eficientes. Consequentemente, traz uma transformação nos procedimentos operacionais, oferecendo facilidade, sincronização e agilidade em todas as etapas.

Pagamentos

O método de pagamento preferido entre nossos membros varia. Embora a gestão de numerário possa apresentar inconvenientes e não fornecer acesso a fundos antes da reserva, a utilização de sistemas de pagamento eletrónicos oferece inúmeros benefícios que crescerão em importância com o aumento da adoção de métodos de pagamento que não sejam em numerário. Com WindDOC No-Profit, os usuários podem facilitar transações por meio de plataformas populares como PayPal, Satispay, Stripe ou SumUp, permitindo pagamentos automatizados após o preenchimento de formulários online. Isso agiliza processos, incluindo inscrições em eventos, taxas anuais de adesão e doações de caridade, fornecendo ferramentas pré-configuradas para transações financeiras perfeitas.

Relatório

Além dos componentes gerenciais e organizacionais, também é essencial que uma associação considere os aspectos regulatórios que necessitam de atualizações contínuas para manter a conformidade com as regulamentações do terceiro setor. De acordo com o artigo 13.º do Decreto Legislativo n.º 117/2017, todas as associações e organizações sem fins lucrativos são obrigadas a produzir um relatório financeiro anual transparente detalhando as suas atividades, despesas, receitas e orçamento global. O objectivo deste relatório não é apenas garantir uma contabilidade precisa, mas, mais importante ainda, promover a transparência, que é uma responsabilidade fundamental de qualquer organização do terceiro sector.

A execução de relatórios financeiros para inúmeras organizações pode ser uma tarefa trabalhosa, necessitando de documentação extensa e atualizações contínuas. Felizmente, o WindDoc Non Profit simplifica estes processos, automatizando o registo e a geração tanto do balanço económico/financeiro como da declaração de previsão de construção. Além disso, seu recurso de gerenciamento de centros de custo permite fácil distinção entre diversos eventos de arrecadação de fundos, garantindo relatórios precisos.

Minutos

A fim de garantir a transparência e a responsabilização dentro de uma organização, é imperativo que cada associação mantenha registos completos das suas reuniões e procedimentos do conselho através de atas meticulosamente documentadas. Estes registos servem como prova objectiva das deliberações realizadas, confirmam a legitimidade das operações em curso e fornecem uma perspectiva histórica da evolução da organização ao longo do tempo. A elaboração destas actas não é apenas um requisito processual, mas antes uma componente crucial na defesa dos princípios da democracia e da boa governação dentro da instituição.

A tarefa é realizada com facilidade devido à utilização de templates pré-determinados e à compilação automática das informações dos participantes, incluindo dados pessoais e funções profissionais. Isso elimina qualquer necessidade de preocupação com a formalidade, permitindo que toda atenção seja dada ao conteúdo, economizando tempo e garantindo que nada seja omitido.

Portal de Membros

O Portal do Membro funciona como ponto principal de interação entre os associados e a associação, oferecendo capacidades excecionais em termos de comunicação. Seu design fácil de usar facilita o gerenciamento, ao mesmo tempo que fornece mensagens personalizadas, adaptadas especificamente para membros individuais. Além disso, sua acessibilidade se estende a vários dispositivos e locais, garantindo conveniência e flexibilidade.

Através desta plataforma, os participantes têm a oportunidade de:

-Renove automaticamente sua taxa anual de associação -Inscreva-se nos eventos organizados periodicamente pela associação -Consultar as atas das reuniões e da assembleia da associação, sempre visando a máxima transparência na gestão das atividades -Acesse todos os documentos compartilhados pela associação -Insira manualmente seus reembolsos de despesas para facilitar o gerenciamento de recebimentos e pagamentos

em vez de começar do zero, envolve preencher uma solução pré-concebida e eficiente que garanta resultados precisos e oportunos sem exigir a intervenção de especialistas técnicos ou especialistas.

Outras funções

WindDOC, uma organização sem fins lucrativos, abrange uma gama de serviços e recursos além de sua descrição inicial.

-software para votação online, útil por exemplo para a eleição de novos dirigentes sociais -CRM dedicado para gerenciamento de atividades em andamento -sistema de registro para todas as atividades voluntárias -software de gestão para organização de cursos (horários, inscrições, calendário de compromissos, etc.)

essas vantagens permitem que o WindDOC No-Profit tenha um impacto tangível nas experiências cotidianas das entidades do terceiro setor.

Preços

WindDOC No-Profit é um serviço cloud , portanto não necessita de instalações, nem tem requisitos particulares em termos de hardware: custos de equipamento reduzidos ao mínimo, enfim, com possibilidade de acesso a qualquer momento e de qualquer local. Isso não apenas oferece o máximo de liberdade, mas também permite que você tenha custos de acesso extremamente limitados.

As três funções de usuário a seguir podem ser habilitadas neste sistema:

-Profissional a 12€/mês -Prêmio a 17€/mês -Prêmio\+ a 25€/mês

O Utility Suite oferece uma proposta de valor excepcional, fornecendo um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para revolucionar o gerenciamento da sua organização com custo mínimo. Esta solução baseada em nuvem permite acesso remoto, garantindo que os dados e informações estejam sempre disponíveis em qualquer dispositivo, incluindo smartphones, tablets e computadores desktop. A compatibilidade com diversos dispositivos ressalta ainda mais sua versatilidade. Além disso, esta plataforma inovadora demonstra que mesmo no âmbito das associações, a tecnologia desempenha um papel fundamental na promoção da excelência. Ao aproveitar ferramentas de ponta, as organizações podem alcançar resultados superiores através dos esforços colectivos dos seus membros e voluntários dedicados.

Em colaboração com WindDOC Non-Profit Related-bottom

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