Reduza as reuniões para tornar sua semana de trabalho de 4 dias um sucesso!

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Há poucos dias vimos que os testes da jornada de trabalho de 4 dias na Bélgica não tinham funcionado no primeiro ano de testes porque quase ninguém tinha aderido à iniciativa mas, ao mesmo tempo, não ficámos surpreendidos porque naquele país Foram mantidas 40 horas semanais e É lógico que poucas pessoas queiram trabalhar dez horas por dia mesmo que tenham um dia mais livre depois..

Em contextos internacionais, foi demonstrado através de provas empíricas que a implementação de regimes de trabalho alternativos, como semanas de trabalho reduzidas, pode levar a melhorias substanciais no desempenho dos funcionários e na satisfação no trabalho. Por outro lado, os horários de trabalho tradicionais podem ter um impacto negativo na produção e no bem-estar geral dos trabalhadores. Além disso, várias organizações espanholas adoptaram com sucesso uma semana de trabalho de quatro dias, como evidenciado pelos testemunhos fornecidos na nossa plataforma. Essas empresas relatam resultados altamente favoráveis ​​relacionados a ganhos de eficiência, moral da equipe e satisfação do cliente.

Neste site Um estudo compara o que significa trabalhar quatro dias com cinco ou seis: muda muito a nossa relação com a empresa

Agora, Josh Bersin, fundador e CEO da The Josh Bersin Company, especializado em gestão de pessoal e recursos humanos, escreveu um artigo para a Harvard Business Review analisando como implementar uma jornada de trabalho de 4 dias para fazer isso com sucesso. A Bersin, além da gestão de talentos, é conhecida por ajudar seus clientes a apoiar um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Os desafios de uma semana de trabalho de quatro dias

O especialista reconhece que durante as décadas de 1960 e 1970, diversas entidades tentaram introduzir uma semana de trabalho de quatro dias. No entanto, é lamentável que muitos destes esforços, destinados a comprimir quarenta horas de trabalho em quatro dias, não tenham conseguido produzir os resultados esperados pelas empresas, à semelhança do que ocorreu na Bélgica.

Um estudo de 1975 examinou as reações de 474 funcionários de uma divisão de contabilidade de uma grande empresa multinacional a uma semana de trabalho de quatro dias e 38 horas. Foi registado grande cansaço e lentidão ao final do dia. Tornou-se assim mais difícil para os trabalhadores satisfazerem as necessidades dos clientes e reunirem-se com os colegas de trabalho.

Neste site David Blay, especialista em teletrabalho: por que trabalhar as mesmas horas que nossos pais se temos tecnologia para não fazê-lo

Refletindo sobre os esforços passados, torna-se evidente que certos elementos-chave foram negligenciados. Para começar, é importante reconhecer que existe uma relação intrincada entre horas de trabalho e produtividade, em que, para além de um certo ponto, o aumento das horas de trabalho resulta na diminuição dos retornos em termos de produtividade.

A perspectiva de Bersin sobre este tema não é nova, pois tem sido discutida por vários profissionais das áreas da dinâmica do local de trabalho e da gestão de recursos humanos relativamente à necessidade de dissociar a produtividade do número de horas trabalhadas.

Embora o prolongamento do horário de trabalho tenha sido correlacionado com um aumento nos erros e contratempos no local de trabalho, bem como com um declínio nos marcadores de bem-estar dos funcionários, como o contentamento e o envolvimento, os dados que apoiam estas conclusões estão disponíveis há várias décadas. Conforme afirma John Bersin em seu artigo publicado na Harvard Business Review, é evidente que:

“Há evidências crescentes que sugerem que horários de trabalho reduzidos para o mesmo nível salarial não são apenas viáveis ​​quando se trata de manter resultados, mas também são potencialmente vantajosos em uma série de métricas.”

Um estudo proprietário com nove empresas globais

A firma The Josh Bersin Company, além de analisar as conclusões que surgiram do maior estudo global, realizado em países de língua inglesa, também realizou o seu próprio estudo com nove organizações globais"para aprofundar a nossa própria compreensão do aspectos práticos do redesenho consciente do trabalho”.

De acordo com as descobertas, os resultados foram consistentemente positivos no que diz respeito ao bem-estar dos funcionários, à retenção e até mesmo aos resultados comerciais. As iniciativas para implementar uma jornada de trabalho de quatro dias “só funcionam se as empresas realizarem uma reformulação substancial do trabalho para reduzir horas e, ao mesmo tempo, manter os resultados do negócio.”Isso se traduz na eliminação de encargos administrativos e na priorização de trabalhos de alto impacto, entre outras questões..

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Diretrizes para fazer um dia de trabalho de quatro dias

Os especialistas afirmam que é preciso definir claramente os objetivos e os resultados que se deseja obter.“Definir metas em nível de empresa e equipe garante que o trabalho de todos caminhe em direção a essas metas.“Ele também recomenda revisar as reuniões lembrando que"as Reuniões geralmente são uma das primeiras áreas a serem consideradas tempo improdutivo “.

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E relativamente à forma como comunicamos, este especialista explica ainda que adotar a comunicação assíncrona pode ser muito útil: “torna-se essencial evitar que os colaboradores interrompam o seu trabalho”.

2 Neste site Um estudo sobre a semana de trabalho de 4 dias revela que quando trabalhamos 5 dias passamos um dia sem fazer quase nada

A fim de aliviar a carga das tarefas administrativas mundanas sobre a nossa força de trabalho, propomos uma estratégia de eliminar, racionalizar através da automação ou delegar essas tarefas a especialistas externos, aquelas tarefas que não se enquadram no âmbito das principais prioridades.

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Um grande desafio que acompanha a mudança para uma semana de trabalho de quatro dias é garantir que os funcionários aceitam que lhes seja pedido que produzam a mesma quantidade em menos horas. A nossa própria investigação mostra que as organizações que implementaram com sucesso uma semana de trabalho de quatro dias começaram com um período experimental bem definido de pelo menos três meses para avaliar se conseguiriam reduzir com sucesso o tempo de trabalho, mantendo a produção.

Algo muito importante que diz este especialista em ambientes de trabalho é que “a semana de quatro dias pode trazer à luz problemas organizacionais de comunicação, confiança, ineficiências de trabalho e barreiras à produtividade.

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Pequenos novos hábitos

Uma empresa australiana que participou do projeto de Besin, a Inventium, utilizou pequenas mudanças como bloquear o calendário, desligar celulares por determinados períodos de tempo e programar o trabalho mais difícil no horário em que cada funcionário é mais produtivo.

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“Na Inventium, os funcionários são incentivados a assumir o controle de seu tempo e usá-lo da maneira que for melhor para eles. Parece ter funcionado, já que a empresa relatou um aumento de 26% na produtividade, um aumento de 21% nos níveis de energia e uma diminuição de 18% no estresse dos funcionários”, afirmam as próprias conclusões da empresa.

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Uma imagem, capturada por Dillon Shook e disponível no Unsplash, serve como representação visual do conteúdo desta página.

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Nesta plataforma, Valência desempenhou um papel inovador na implementação de uma semana de trabalho de quatro dias, que teve um impacto profundo em cerca de 360.000 colaboradores.

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*️⃣ Link da fonte:

escreveu um artigo para a Harvard Business Review , Dillon Shook , Unsplash ,