Elaborando apresentações atraentes em 10 páginas ou menos

Se você precisar criar uma apresentação extensa usando o PowerPoint, considere utilizar o recurso que permite a numeração de páginas. Isso permitirá que você navegue pelo documento com maior facilidade e eficiência. Felizmente, a plataforma PowerPoint da Microsoft oferece um conjunto abrangente de ferramentas projetadas para facilitar essas tarefas de maneira integrada e estilisticamente.

O PowerPoint apresenta uma solução abrangente para a elaboração rápida de uma infinidade de documentos profissionais sofisticados. O vasto conjunto de instrumentos de formatação e ilustrativos à disposição permite não só a composição de apresentações de slides, mas também a produção de relatórios, manuais e materiais promocionais em forma de brochuras.

Para melhorar a navegabilidade de um documento extenso, a implementação da paginação pode ser bastante benéfica para os leitores. Felizmente, o Microsoft PowerPoint oferece aos usuários a capacidade de incorporar facilmente números de páginas na apresentação, ao mesmo tempo que oferece a opção de personalizar sua aparência, contribuindo assim para o apelo visual geral do documento.

Como inserir números de página no PowerPoint?

A incorporação de referências numéricas de páginas em uma apresentação do PowerPoint pode ser alcançada com esforço mínimo, simplesmente habilitando uma opção disponível, independentemente de o arquivo utilizado ser um arquivo recém-criado ou pré-existente contendo vários slides.

► Primeiro abra o documento PowerPoint no qual deseja inserir os números das etapas, depois clique na aba Inserção **** na faixa de opções e, por fim, no botão Cabeçalho/Rodapé.

► Na caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé , na aba Slide , marque a caixa Número do slide e clique no botão Aplicar em todos os lugares.

► Você pode ocultar o número da página no slide de título marcando a caixa Não mostrar no slide de título.

Por padrão, o número da página normalmente é posicionado no canto inferior direito de cada slide, com o tipo de letra e o layout estabelecidos no slide mestre. No segmento subsequente, exploraremos métodos para adaptar esses detalhes de acordo com as preferências de cada um.

Como mover e formatar números de páginas no PowerPoint?

universalmente em todos os slides ou separadamente para cada slide individual. Para uma ótima coesão e uniformidade do documento, é aconselhável efetuar modificações no nível macroscópico, reservando ajustes personalizados para slides específicos.

► Na faixa de opções, clique na guia Display , depois no botão Slide master. No PowerPoint, os slides mestres são os quadros, os modelos nos quais se baseiam todas as páginas que você cria. É nos mestres que você pode modificar a localização e a formatação padrão dos diferentes elementos dos slides.

Na visualização Slide Master, exibida no lado esquerdo da tela, há uma lista organizada apresentada em um formato hierárquico conhecido como “árvore”. Cada elemento individual nesta lista corresponde a um layout de slide ou “quadro” específico. O item mais alto na hierarquia, situado no nível raiz da árvore, significa o Slide Master principal-aquele responsável por designar o posicionamento e o estilo dos componentes visuais nos quadros de todos os outros slides. Para selecionar este item específico, basta clicar nele usando o dispositivo apontador do seu computador, ou seja, o mouse.

Você pode ajustar o posicionamento de vários componentes no slide mestre por meio do movimento do mouse. Para fazer isso, passe o cursor ao longo da borda inferior direita do limite de um elemento, fazendo com que ele se transforme em um ícone de seta de quatro pontas. Este componente específico abrange a designação numérica do slide dentro dos seus limites.

Para realocar um objeto escolhido dentro de uma apresentação do PowerPoint, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto o desliza pela tela até chegar na posição preferida, como o canto superior.

► Para formatar o elemento selecionado, neste caso o número da página, clique na aba Formato da forma na faixa de opções, a seguir utilize as diversas ferramentas à sua disposição. Por exemplo, para adicionar um fundo colorido à área do número da página, clique em Preenchimento e selecione a cor de sua preferência.

► Para alterar o tamanho, cor e estilo da fonte do número da página, clique na guia Bem-vindo na faixa de opções e use as diferentes ferramentas da seção Polícia para formatar o texto do elemento selecionado. Por exemplo, aumente o tamanho da fonte para 14, aplique um estilo negrito e uma cor branca para tornar o número da página mais legível em um fundo colorido.

Ao navegar até o painel situado à esquerda da tela e selecionar um slide mestre alternativo entre as opções disponíveis, torna-se evidente que as modificações são propagadas de forma coerente em todos os slides mestres, garantindo assim a uniformidade em todo o documento.

► Para sair da visualização do slide mestre e retornar ao próprio documento para trabalhar nele, clique na guia Slide mestre na faixa de opções e depois no botão Fechar modo de máscara.

No modo de visualização padrão, qualquer slide recém-criado receberá um número de página de acordo com o local e formato específicos determinados pelo slide mestre.

Caso seja necessário, você tem a opção de reposicionar e modificar os elementos visuais do número da página de um determinado slide usando as mesmas técnicas e ferramentas disponíveis na visualização Slide Master.

Os ajustes executados na visualização Normal não terão impacto nos próximos slides, pois esses novos slides mantêm a configuração estabelecida na perspectiva Slide Master.

Como iniciar a numeração de páginas com um número personalizado no PowerPoint?

A configuração padrão de numeração de páginas no Microsoft PowerPoint começa no número um; no entanto, isso pode ser facilmente ajustado quando necessário.

► Na sua apresentação do PowerPoint, na visualização Normal, clique na aba Design na faixa de opções, depois no botão Tamanho do slide e finalmente em Tamanho do slide personalizado.

► Na caixa de diálogo Tamanho do slide, altere o número na seção Número de, usando as setas à direita da caixa ou escrevendo um valor diretamente no teclado. Em seguida, valide sua modificação pressionando o botão OK.

O slide inicial da sua apresentação refletirá o número de página especificado, que será seguido pelos slides subsequentes que aderem à numeração atualizada. Consequentemente, quaisquer slides previamente estabelecidos serão atualizados em conformidade, sem qualquer intervenção adicional da sua parte.

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